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Suivre les non-conformites : plan d'action en ligne ou export Excel
Le suivi post-audit est souvent la partie la plus laborieuse. Audit Plus propose deux approches complementaires : un plan d'action interactif partageable via un simple lien, et un export Excel pour ceux qui preferent le tableur.
Le plan d'action en ligne : collaborez directement avec vos clients
Une fois l'audit finalise, Audit Plus genere automatiquement un plan d'action a partir des non-conformites detectees. Vous partagez un lien securise a votre client, qui peut completer le plan directement depuis son navigateur, sans creer de compte.
Ce que votre client peut renseigner en ligne
- Analyse des causes de chaque non-conformite
- Actions correctives prevues
- Responsable designe pour chaque action
- Dates planifiees et dates de realisation
Chaque modification est enregistree automatiquement. Vous suivez l'avancement en temps reel depuis votre tableau de bord : en attente, consulte, en cours ou finalise.
Comment fonctionne le partage
Depuis la fiche d'un audit finalise, cliquez sur "Partager le plan d'action". Audit Plus cree un lien unique que vous pouvez copier ou envoyer par email directement depuis l'application.
Le parcours en 4 etapes
- Finalisez l'audit et ses constats
- Partagez le lien du plan d'action a votre client
- Le client complete les actions correctives en ligne
- Suivez l'avancement depuis votre tableau de bord
L'export Excel : un format familier
Pour les clients qui preferent travailler dans un tableur, Audit Plus permet aussi d'exporter les non-conformites en Excel. Le fichier reprend les informations essentielles : criticite, description, responsable, echeance et statut.
C'est un format pratique pour les equipes qui ont deja leurs habitudes de suivi dans un tableur, ou quand le client a besoin d'integrer les donnees dans ses propres outils.
Quel format choisir ?
Plan d'action en ligne
- Collaboration en temps reel
- Aucun outil a installer
- Suivi de l'avancement automatique
- Suggestions pre-remplies
Export Excel
- Format familier pour les equipes
- Filtrage et tri personnalises
- Integration dans les outils existants
- Archivage simple
Les deux approches sont complementaires. Vous pouvez partager le lien en ligne pour la collaboration active, et fournir l'Excel comme reference archivable.
FAQ
Le client a-t-il besoin de creer un compte pour acceder au plan d'action ? Non, le lien donne un acces direct. Le client peut creer un compte s'il souhaite retrouver l'historique de ses plans d'action.
Peut-on suivre si le client a consulte le plan d'action ? Oui, le statut passe automatiquement de "en attente" a "consulte" des le premier acces, puis "en cours" et "finalise".
Le lien est-il securise ? Chaque lien utilise un jeton unique. Seules les personnes disposant du lien peuvent acceder au plan d'action.
Simplifiez le suivi de vos non-conformites
Partagez un plan d'action en ligne ou exportez en Excel. Vos clients agissent plus vite, vous suivez l'avancement sans effort.